Überarbeitet im September 2026. Der ursprüngliche Beitrag aus dem April 2025 richtete sich an SEO-Fachleute, dieser hier an Betriebe, die gefunden werden wollen.
Die ehrliche Antwort: Es kommt darauf an. Die brauchbare Antwort: auf vier Dinge, und drei davon haben Sie in der Hand.
Wie oft das Portal besucht wird
Suchmaschinen kommen nicht auf Abruf, sondern nach einem Zeitplan, der von der Bedeutung der Seite abhängt. Beim Google-Unternehmensprofil zählt die Bestätigung: Sie dauert laut Google bis zu fünf Arbeitstage, manchmal geht sie sofort. Große Branchenbücher besucht Google in der Regel häufig. Ein kleines Stadtportal, das seit Jahren dieselben zweihundert Einträge hat, wird selten besucht, und ein neuer Eintrag dort kann Wochen unbemerkt bleiben.
Ob die Seite von innen verlinkt ist
Crawler folgen Links. Ein Profil, das nur über die Suchfunktion des Portals erreichbar ist, findet niemand. Ein Profil, das in Kategorielisten, auf Stadtseiten oder in „Neu eingetragen“-Listen auftaucht, wird schnell gefunden. Manche Portale zeigen neue Einträge erst nach einer Prüfung durch die Redaktion an. Solange sind sie unsichtbar.
Ob die Seite überhaupt in den Index darf
Das ist der Faktor, der alles andere überflüssig macht. Sperrt das Portal seine Profilseiten für Suchmaschinen, wartet man vergebens. Wie man das erkennt, steht im Beitrag Eintrag nicht bei Google zu finden?.
Ob Ihre Angaben zusammenpassen
Suchmaschinen und KI-Systeme gleichen Einträge miteinander ab. Steht bei einem Portal „Müller GmbH, Hauptstraße 1“ und beim nächsten „Mueller GmbH & Co., Hauptstr. 1a“, wird daraus kein klares Bild. Einträge, die zu den übrigen passen, werden schneller zugeordnet und eher angezeigt. Das ist Kapitel 1 des Leitfadens, und es ist der Schritt, den die meisten überspringen.
Was Sie tun können
- Zuerst das Google-Unternehmensprofil, dann die großen Branchenbücher, dann der Rest. Nicht umgekehrt.
- Jedes Profil vollständig ausfüllen. Leere Profile haben es schwerer, überhaupt in den Index zu kommen.
- Nach vier Wochen mit
site:portalname.de Firmennamenachsehen. - Einträge, die nach acht Wochen nicht zu finden sind, auf noindex prüfen. Ist das der Fall, den Aufwand für dieses Portal einstellen.
Wir messen bei jedem Eintrag im Verzeichnis, welche Fundstellen für Suchmaschinen freigegeben sind. Das Ergebnis steht offen im Eintrag und im Verzeichnis-Check.
Passend dazu: Wie viele Einträge braucht ein Betrieb wirklich? Alle Anleitungen im Ratgeber.