Ein Umzug ist der Fall, bei dem die meisten Einträge auseinanderlaufen. Die Website ist schnell geändert, die Visitenkarten auch. Die dreißig Stellen im Netz, an denen die alte Anschrift steht, bleiben liegen und widersprechen ab sofort allem anderen.
Warum das mehr kostet als ein falscher Briefkasten
Suchmaschinen und KI-Systeme gleichen Firmendaten über viele Quellen ab. Stehen zwei Anschriften im Netz, ist nicht gesagt, dass die neue gewinnt. Ältere Einträge sind oft besser verlinkt und werden deshalb eher geglaubt. Deshalb gilt: nicht die neue Adresse zusätzlich eintragen, sondern die alte überall ersetzen.
Der Ablauf in der richtigen Reihenfolge
- Erst die eigene Website. Impressum, Kontaktseite, Fußzeile. Sie ist die Quelle, an der sich alle anderen orientieren.
- Dann das Google-Unternehmensprofil. Es speist Karten und Suchergebnisse und wird am schnellsten übernommen. Rechnen Sie mit einer erneuten Bestätigung der Anschrift.
- Dann die Portale mit echtem Verweis. Erst die, die tatsächlich auf Sie verlinken. Welche das sind, steht im Verzeichnis-Check.
- Zuletzt der Rest. Auch Profile ohne Link bestätigen Ihre Daten und sollten stimmen.
Eine Liste anlegen, bevor Sie anfangen
Suchen Sie Ihren Firmennamen zusammen mit der alten Postleitzahl. Was dabei auftaucht, kommt auf die Liste, mit Adresse der Profilseite und dem Weg zum Bearbeiten. Diese Liste brauchen Sie beim nächsten Mal wieder, und den nächsten Umzug oder die nächste neue Telefonnummer gibt es sicher.
Womit Sie rechnen müssen
- Portale mit Anmeldung. Zugang suchen oder Eintrag übernehmen. Das dauert, weil meist per Post oder Telefon bestätigt wird.
- Portale ohne Anmeldung. Viele haben ein Formular „Änderung melden“. Das Örtliche zum Beispiel führt einen solchen Weg auf der Profilseite.
- Profile, die Sie nicht bearbeiten können. Wirtschaftsauskunfteien legen Einträge automatisch an. Manche ihrer Profilseiten antworten selbst im gewöhnlichen Browser mit einer Bot-Sperre. Hier bleibt nur der Weg über das Kontaktformular des Anbieters.
- Die Wartezeit. Bis eine Änderung überall durchgelaufen ist, vergehen Wochen. Prüfen Sie nach vier Wochen nach.
Wer seine Fundstellen bei Links Light gebündelt hat, spart sich den Suchteil: Die Liste steht im Eintrag, und wir prüfen sie regelmäßig.
Passend dazu: Kapitel 1: Einheitliche Firmendaten und Öffnungszeiten überall aktuell halten: Feiertage, Urlaub, Sonderzeiten (erscheint am 15. Oktober 2026). Alle Anleitungen im Ratgeber.