Der Kopf: wer und wo

Firmenname, Kurzbeschreibung, Anschrift, Kontakt und Website. Diese Angaben haben wir vor der Aufnahme mit dem Impressum abgeglichen. Wenn Name oder Anschrift nicht zusammenpassten, gab es vorher eine Rückfrage. Deshalb ist der Kopf eines Eintrags langweilig, und das ist Absicht.

Die Fundstellen

Das Herzstück. Jede Stelle im Netz, an der das Unternehmen zu finden ist: Branchenbücher, Bewertungsprofile, Verbandslisten, Referenzen bei Kunden, Presse. Nicht als Behauptung, sondern als Liste mit Adressen, die jeder anklicken kann.

Wie viele Fundstellen ein Eintrag aufnimmt, richtet sich nach dem Paket. Die Zahl ist eine Obergrenze, kein Ziel: Sieben geprüfte Fundstellen sind mehr wert als dreißig zusammengesuchte.

Die Linkstatus-Karte

Unter jedem Eintrag steht, was die letzte Prüfung ergeben hat. Je Fundstelle vier Angaben:

• Erreichbar? Antwortet die Seite, oder läuft sie ins Leere?
• Umgeleitet? Führt die Adresse noch dahin, wo sie hinführen soll?
• Für Suchmaschinen freigegeben? Oder hat das Portal die Profilseite gesperrt?
• Verlinkt sie die Website? Und zählt dieser Link für Suchmaschinen?

Diese Karte zeigt auch, was nicht funktioniert. Wir blenden nichts aus. Ein Verzeichnis, das nur Erfolge zeigt, misst nicht.

Was der Eintrag technisch mitbringt

Jeder Eintrag liefert strukturierte Daten an Suchmaschinen: Unternehmen, Anschrift, Kontakt und die Fundstellen als bestätigte Verweise. Das ist die Form, in der Suchmaschinen und KI-Systeme Informationen am liebsten lesen.

Was der Eintrag nicht ist

Kein Werbeplatz. Kein gekaufter Link. Keine Garantie für eine Google-Position. Er ist eine geprüfte, gepflegte und offen dokumentierte Bestandsaufnahme dessen, wo ein Unternehmen im Netz steht.

Ein Beispiel ansehen: das Verzeichnis. Der Weg zum eigenen Eintrag: Aufnahme beantragen.

Passend dazu: So läuft die Aufnahme ins Verzeichnis und Wie wir prüfen: die Methode hinter dem Verzeichnis-Check. Alle Anleitungen im Ratgeber.

Geprüft: Impressum und Anschrift wurden mit der Website abgeglichen, der Eintrag trägt das Prüfzeichen. Der Eintrag führt 21 Fundstellen, darunter ProvenExpert, agentur.de, AISEOMate und RocketReach, dazu Referenzen auf Websites von Kunden. Damit ist er der Eintrag mit den meisten Fundstellen im Verzeichnis, und der, an dem wir den Verzeichnis-Check zuerst ausprobiert haben.

Was auffällt: Agenturverzeichnisse sind ein eigenes Kapitel. Sortlist verlinkt die Website des Unternehmens nicht, RocketReach sperrt automatische Zugriffe, agentur.de und AISEOMate verhalten sich sauber. Ob solche Verzeichnisse überhaupt Anfragen bringen, klären wir in einem eigenen Beitrag der Portalserie.

Zum Eintrag: Ingenius Agency im Verzeichnis in der Kategorie Beratung & Dienstleistungen.

Geprüft: Impressum und Anschrift wurden mit der Website abgeglichen, der Eintrag trägt das Prüfzeichen. Der Eintrag führt 8 Adressen. In eigener Sache: Ingenius Heimdall gehört zur Ingenius Agency, die auch Links Light betreibt. Wir haben den Eintrag nach denselben Regeln geprüft wie jeden anderen und schreiben das hier dazu, damit es niemand später in einem Impressum entdecken muss.

Was auffällt: IT-Sicherheit ist eine Branche, in der es kaum passende Verzeichnisse gibt. Die großen Branchenbücher kennen die Kategorie nicht, Fachverzeichnisse sind rar. Für solche Betriebe zählen wenige, dafür belastbare Fundstellen: das Google-Unternehmensprofil, Verbände, Referenzen bei Kunden.

Zum Eintrag: Ingenius Heimdall im Verzeichnis in der Kategorie Beratung & Dienstleistungen.

Geprüft: Impressum und Anschrift wurden mit der Website abgeglichen, der Eintrag trägt das Prüfzeichen. Der Eintrag führt 4 Fundstellen, darunter den Creditreform-Firmeneintrag. Das ist wenig, und das ist typisch: Ein Handwerksbetrieb, der von Empfehlungen lebt, hat selten Zeit, sich in Portale einzutragen. Die Fundstellen, die es gibt, sollten dafür stimmen.

Was auffällt: Bei Betrieben mit wenigen Einträgen ist der Verzeichnis-Check am wertvollsten. Ein einziger falscher Eintrag, eine alte Telefonnummer bei einem Portal, das niemand mehr pflegt, und die Anfrage geht ins Leere. Welche Portale für einen Gartenbaubetrieb überhaupt sinnvoll sind, klärt Kapitel 3 des Leitfadens.

Zum Eintrag: Robert Hol im Verzeichnis in der Kategorie Leben & Wohnen.

Geprüft: Impressum und Anschrift wurden mit der Website abgeglichen, der Eintrag trägt das Prüfzeichen. Der Eintrag führt 13 Fundstellen, darunter speisekarte.de, AutoReserve und Vom Hofladen. Gastronomie ist die Branche mit den meisten Portalen und den meisten ungefragten Einträgen: Wer ein Lokal oder einen Partyservice betreibt, steht oft auf Seiten, von denen er noch nie gehört hat. Genau deshalb lohnt sich hier die laufende Prüfung.

Was auffällt: Bei BratenMax haben wir auch Portale gemessen, die automatische Zugriffe sperren, Cylex und Yelp zum Beispiel. Was dort wirklich mit dem Eintrag passiert, prüfen wir von Hand, bevor wir es behaupten. Der Beitrag dazu erscheint in dieser Woche.

Zum Eintrag: BratenMax im Verzeichnis in der Kategorie Gastronomie, Genuss & Hotels.

Geprüft: Impressum und Anschrift wurden mit der Website abgeglichen, der Eintrag trägt das Prüfzeichen. Der Eintrag führt 17 Fundstellen, darunter ProvenExpert, das Stadtbranchenbuch Hürth, Limovermietung.de, Infobel, Branchen-Info, den Creditreform-Firmeneintrag und ZoomInfo. Jede davon wird laufend auf Erreichbarkeit, Freigabe für Suchmaschinen und Link auf die Website geprüft. Das Ergebnis steht offen im Eintrag.

Was auffällt: Ein Chauffeurservice lebt von Vertrauen, und genau dafür sind Fundstellen da. Wer den Namen googelt, findet nicht nur eine Website, sondern ein Unternehmen, das an vielen Stellen dasselbe sagt: gleicher Name, gleiche Anschrift, gleiche Telefonnummer. Das ist keine Kleinigkeit, das ist Kapitel 1 unseres Leitfadens.

Zum Eintrag: Stars & Driver im Verzeichnis in der Kategorie Auto, Mobilität & Transport.